齐齐哈尔医学院办公桌椅管理办法

　　为确保学校教学、科研、机关办公桌椅的供应和使用，加强全校桌椅的管理，特制定本规定。
　　
　　 第一条　总务处物资供应科负责全校办公桌椅的计划编制、采购、供应、平衡、调整使用等各项管理工作。
　　
　　 第二条　各学院、机关各部门应以实际需要，勤俭节约为原则，每年申报办公桌椅的添置计划，并由总务处总务科汇总报大学审批。
　　
　　 第三条　教学、行政、机关各部门各级领导、教师、干部、工作人员的办公桌椅（包括沙发、茶几、卷柜、书柜）及教室、实验室的桌椅（包括讲台、讲桌）均由总务科统一供应调配。

　　 第四条　各部、处要加强对物资管理工作的领导，要专人负责，完善管理制度，做好添置计划，内部调配，报修报损（废）等工作。

　　 第五条　各部门建立分帐。总务科对全校办公桌椅登记建卡，建立总帐，总务科定期核对帐、物，加强检查监督。

　　 第六条　桌椅等物品的发放须登记上册，落实到人，即由总务科，使用单位及领导签名，使用人签名登记进行保管使用。

　　 第七条　桌椅等物品入库前，采购及保管人员要认真验收，严格办理入库手续。必须坚持实物验收，着重数量、质量的检查，出现问题要及时采取解决措施，否则，谁验收谁负责。

　　 第八条　库房物品的保管，要存放有序，帐物对号，便于收发和检查。平时及节假日期间要采取安全防范措施，擅离职守并造成损坏或丢失的追究当事人责任。

　　第九条　总务处总务科及其管理人员，有权检查监督各部门，桌椅的管理和使用情况，如发现使用不当或随意往家搬迁，有权制止或立即收回，否则，追究当事人和所属单位、部门领导的责任。

　　 第十条　教职工校内工作调动，桌椅自带，须经总务部门办理增减手续，禁止私自串换。教职工外调离校前，须将桌椅交还所在单位总务部门，禁止私自转让，如发现不符卡片数量或丢失，不能在调转单上签字，不予办理调转手续，赔偿后方可离校。

　　 第十一条　各单位及个人要注意办公桌椅的维护维修，如有损坏要及时修理，丢失或有意损坏的按新旧程度折价赔偿。

　　 第十二条　总务处总务科每年年终对全校办公桌椅清点检查，要帐、物相符，需报损的经总务科与财务处固定资产管理科联合鉴定后批准注销。

　　 第十三条　办公桌椅是学校的固定资产，各有关单位要做好登记、注册、编号等工作，严格履行管理制度和发放手续，共同遵守，共同管理。